Napkin AI

Napkin AI ist ein Werkzeug, das Text in Business-Grafiken verwandelt. Sie fügen ein paar Zeilen ein oder schreiben sie direkt, markieren sie, und das Tool schlägt Diagramme vor, die denselben Gedanken zeigen: einen Prozess als Flussdiagramm, einen Vergleich als zwei Spalten, eine Abfolge als Zeitleiste, eine Liste von Faktoren als Mindmap. Sie wählen eine Variante, passen sie an und exportieren sie. Der Name kommt von der alten Gewohnheit, eine Idee auf eine Serviette zu skizzieren. Das Produkt übernimmt das Skizzieren für Sie.

Dahinter steht ein kleines Team um zwei ehemalige Google-Ingenieure, Pramod Sharma und Jerome Scholler, die zuvor das Bildungsunternehmen Osmo aufgebaut haben. Napkin ist im August 2024 mit einer Seed-Finanzierung über zehn Millionen Dollar von Accel und CRV an die Öffentlichkeit gegangen. Seitdem gehört es zu den meistgesuchten Namen unter den KI-Tools, die Folien und Grafiken für Menschen machen, die keine Designer sind.

Dieser Beitrag betrachtet Napkin AI aus Sicht eines Marketingteams. Wofür es gut ist, wie Sie eine brauchbare Grafik herausbekommen, wie die Tarife aussehen, was die Bedingungen über Ihre Inhalte sagen und welche Prüfungen nötig sind, bevor ein generiertes Diagramm in einer Kundenpräsentation oder einem LinkedIn-Karussell landet.

Was Napkin AI macht

Die Grundidee ist einfach. Erst der Text, dann das Bild. Sie beginnen nicht mit einer leeren Fläche oder einer Vorlagengalerie. Sie beginnen mit Worten, die Sie schon haben, und Napkin bietet mehrere visuelle Layouts an, die zur Struktur dieser Worte passen.

• Text zu Grafik. Markieren Sie eine Passage, und Napkin erzeugt mehrere Vorschläge: Flussdiagramme, Kreisläufe, Zeitleisten, Vergleiche, Hierarchien, Mindmaps und einfache Infografiken mit Icons.
• Bearbeitung. Jede Grafik bleibt bearbeitbar. Sie können Beschriftungen ändern, Icons austauschen, Formen verschieben, Farben anpassen und zu einem anderen Layout wechseln, ohne neu anzufangen.
• Stile und Branding. Sie können einer Grafik einen Stil zuweisen, und die bezahlten Tarife bieten Marken-Einstellungen wie eigene Farben, Schriften und Logo, damit eine Serie von Grafiken aussieht, als käme sie aus einem Unternehmen.
• Export. Grafiken lassen sich in gängigen Formaten wie PNG, SVG und PDF herunterladen, und derzeit gibt es auch einen PowerPoint-Export. Prüfen Sie, welche Formate Ihr Tarif enthält.
• Dokumente. Napkin funktioniert wie ein einfacher Dokumenteditor. Sie können einen Text und seine Grafiken an einem Ort entwerfen und mit Kolleginnen und Kollegen teilen.

Was es nicht ist: ein vollständiges Präsentationstool, ein Bildgenerator für Fotos oder eine Design-Suite. Es macht Diagramme und Erklärgrafiken. Dieser enge Fokus ist der Grund, warum es so schnell ist, und auch der Grund, warum es den Rest Ihres Kreativ-Stacks nicht ersetzt.

Wofür Napkin AI im Marketing gut ist

Marketingteams verbringen überraschend viel Zeit damit, immer wieder dieselbe Art Grafik zu bauen. Einen Drei-Schritte-Prozess für eine Landingpage. Einen Vorher-nachher-Vergleich für ein Sales Deck. Eine Framework-Folie für ein Webinar. Ein Karussell, das ein Feature erklärt. Keine davon braucht die volle Aufmerksamkeit einer Designerin, und alle haben früher in der Design-Warteschlange gelegen. Napkin nimmt diese Wartezeit für die einfachen Fälle weg.

• Sales- und Pitch-Decks. Machen Sie aus dem Absatz, der Ihren Prozess erklärt, ein sauberes Diagramm, das das Vertriebsteam direkt in eine Folie ziehen kann.
• Blogartikel und Leitfäden. Geben Sie einem langen Artikel eine visuelle Zusammenfassung, damit auch Leser, die nur überfliegen, die Kernaussage mitnehmen.
• Social-Karussells. Zerlegen Sie ein Framework in Schritte und exportieren Sie jeden Schritt als Grafik für LinkedIn oder Instagram.
• Interne Dokumente. Strategiepapiere und Kampagnenbriefings lesen sich leichter, wenn der Plan gezeichnet und nicht nur geschrieben ist.
• Webinare und Schulungen. Erklären Sie ein Konzept mit einer Grafik statt mit einer Folie voller Aufzählungspunkte.

Der gemeinsame Nenner sind Inhalte, die erklären. Wenn die Aufgabe ist, eine Idee leichter verständlich zu machen, ist Napkin ein guter erster Entwurf. Wenn die Aufgabe ist, etwas Schönes, Emotionales oder so markengerecht zu machen, wie es eine Vorlage nicht kann, ist es bestenfalls ein Ausgangspunkt.

Napkin AI Schritt für Schritt nutzen

Der Einstieg ist leicht. Grafiken zu bekommen, die Sie wirklich veröffentlichen würden, braucht etwas mehr Sorgfalt. Dieser Ablauf funktioniert in der Regel gut.

1. Schreiben Sie zuerst den Text. Napkin kann nur zeichnen, was die Worte sagen. Ein vager Absatz ergibt ein vages Diagramm. Kurze Sätze, klare Schritte und benannte Elemente liefern die besten Ergebnisse.
2. Markieren Sie immer nur eine Idee. Wählen Sie einen einzelnen Prozess oder Vergleich, nicht eine ganze Seite. Die Grafiken werden klarer, wenn die Eingabe nur eine Struktur hat.
3. Erzeugen und vergleichen Sie Varianten. Sehen Sie sich mehrere Layouts an, bevor Sie sich entscheiden. Eine Zeitleiste und ein Flussdiagramm können dieselben Schritte sehr unterschiedlich zeigen.
4. Überarbeiten Sie die Beschriftungen. Kürzen Sie sie. Generierte Beschriftungen sind oft länger als nötig, und lange Beschriftungen machen ein Diagramm auf dem Handy schwer lesbar.
5. Wenden Sie Ihren Markenstil an. Legen Sie Farben und Schriften einmal fest und verwenden Sie sie wieder, damit jede Grafik einer Kampagne zusammenpasst.
6. Exportieren Sie im richtigen Format. SVG oder PDF, wenn die Grafik skaliert wird, PNG für Social Posts und den Folien-Export, wenn sie direkt in eine Präsentation geht.
7. Prüfen Sie sie im echten Kanal. Schauen Sie sich das Karussell auf dem Handy an und die Folie am Beamer. Ein Diagramm, das auf einem großen Monitor funktioniert, kann im Feed unlesbar sein.

Die größte Zeitersparnis steckt in Schritt eins. Teams, die eine saubere, strukturierte Version ihrer Botschaften pflegen, also eine kurze Beschreibung jedes Produkts, die Schritte jedes Prozesses und die Kernpunkte jeder Kampagne, bekommen in Minuten gute Grafiken. Teams, die einen unordentlichen Entwurf einfügen, verbringen die gesparte Zeit mit Nacharbeit.

Napkin AI Preise

Napkin arbeitet mit Credits. Es gibt einen kostenlosen Tarif mit einer begrenzten Zahl an KI-Credits, und die bezahlten Tarife bieten mehr Credits und mehr Funktionen. Die Stufen heißen bisher Plus, Pro und Enterprise, mit Rabatt bei jährlicher Abrechnung. Credits werden verbraucht, wenn Sie mit KI generieren oder bearbeiten, und die bezahlten Tarife schalten Dinge wie Markenstile, mehr Exportoptionen und Team-Abrechnung frei.

Bewertungsportale nennen unterschiedliche Preise und Credit-Mengen, und mehrere davon sind offensichtlich veraltet. Wir wiederholen keine Zahl, die vielleicht schon falsch ist. Prüfen Sie die offizielle Preisseite auf napkin.ai, bevor Sie budgetieren. Zwei Fragen lohnen sich vor der Wahl eines Tarifs: Wie viele Credits verbraucht eine typische Grafik bei Ihrer Arbeitsweise, und sind die Exportformate, die Sie brauchen, in dieser Stufe enthalten?

Für die meisten Teams reicht der kostenlose Tarif, um zu entscheiden, ob das Tool passt. Erstellen Sie zehn echte Grafiken für eine echte Kampagne, keinen Demotext, und sehen Sie nach, wie viele Credits das gekostet hat und wie viel Nacharbeit jede Grafik danach brauchte.

Rechte, Daten und was die Bedingungen sagen

Bevor eine generierte Grafik in eine Kundenlieferung oder eine bezahlte Anzeige geht, sollte jemand die Bedingungen lesen. Laut den Nutzungsbedingungen von Napkin behalten Sie das Eigentum an den Inhalten, die Sie erstellen und hochladen, und räumen Napkin eine Lizenz ein, diese Inhalte zu speichern und zu verarbeiten, um den Dienst zu betreiben und zu verbessern. Die Bedingungen sagen außerdem, dass Text, den Sie an die visuelle KI senden, etwa die markierte Passage und die umgebenden Überschriften, zur Verbesserung der Funktionen genutzt werden kann, und dass Sie dem in Ihren Profileinstellungen widersprechen können.

Daraus folgen zwei praktische Punkte. Erstens: Fügen Sie nichts in das Tool ein, was Sie nicht auch in jeden anderen Cloud-Dienst einfügen würden, also keine unveröffentlichten Zahlen, keine Kundendaten und keinen vertraulichen Plan eines Kunden. Zweitens: Wenn Ihr Unternehmen eine Richtlinie für KI-Tools hat, schalten Sie die Dateneinstellung aus, bevor das Team loslegt, nicht danach. Unser Beitrag zu AI Compliance zeigt, wie Sie eine einfache Liste freigegebener Tools aufsetzen und was Sie pro Asset dokumentieren sollten.

Zur kommerziellen Nutzung lesen Sie die aktuellen Bedingungen für Ihren Tarif, statt sich auf eine Zusammenfassung zu verlassen, auch auf diese. Bedingungen ändern sich, und die Antwort kann sich zwischen kostenlosen und bezahlten Konten unterscheiden. Wenn eine Grafik in eine große bezahlte Kampagne geht, ist eine kurze Rückfrage bei der Person, die in Ihrem Unternehmen für Rechtsfragen zuständig ist, günstiger als eine Abmahnung.

Grenzen und was Sie prüfen sollten

Napkin ist gut in Struktur. Im Urteilen ist es schwächer. Ein Diagramm kann sauber aussehen und trotzdem falsch sein, und ein sauberes Diagramm überzeugt mehr als ein unordentliches, also verbreiten sich Fehler weiter.

• Das Bild muss zur Aussage passen. Ein generierter Vergleich kann einen Zusammenhang nahelegen, den der Text nie behauptet hat. Lesen Sie das Diagramm so, als hätten Sie den Absatz nie gesehen.
• Zahlen brauchen eine Quelle. Wenn eine Grafik eine Zahl zeigt, muss sie aus Ihren Daten stammen, nicht aus der Interpretation Ihrer Worte durch das Tool.
• Icons haben eine Bedeutung. Ein generisches Icon kann in manchen Märkten oder Branchen das falsche Signal senden. Tauschen Sie es im Zweifel aus.
• Lange Beschriftungen brechen auf dem Handy. Kürzen Sie, bis das Diagramm auf einen Blick lesbar ist.
• Markenkonsistenz ist Ihre Aufgabe. Markenstile helfen, aber jemand muss trotzdem prüfen, ob Farben, Ton der Beschriftungen und Aussagen zu Ihren Richtlinien passen.
• Es baut keine Präsentation. Napkin macht die Grafik. Die Geschichte, die Reihenfolge der Folien und das finale Design entstehen woanders.

Eine weitere Grenze zeigt sich im Team. Wenn fünf Personen jeweils in ihrem eigenen Konto mit ihrem eigenen Stil Grafiken bauen, haben Sie am Ende fünf leicht unterschiedliche Bildsprachen für eine Marke. Das ist kein Problem des Tools. Es ist dasselbe Problem verstreuter Tools, das wir in the hidden cost of switching AI tools beschrieben haben.

Beispiel: ein Produktlaunch, fünf Grafiken mit Napkin AI

Ein konkretes Beispiel: Ein Team bringt eine neue Reporting-Funktion heraus. Das freigegebene Briefing gibt es schon. Es beschreibt das Problem, die drei Schritte zur Einrichtung, den Unterschied zur bisherigen Arbeitsweise und für wen die Funktion gedacht ist. So wird aus diesem einen Briefing an einem Nachmittag ein Satz Grafiken.

1. Die Einrichtungsschritte werden ein Flussdiagramm mit drei Schritten für den Hilfeartikel und die Onboarding-E-Mail.
2. Alte gegen neue Arbeitsweise wird ein Vergleich in zwei Spalten für das Sales Deck und einen LinkedIn-Post.
3. Das Problem wird ein einfacher Kreislauf, der die jede Woche verlorene Zeit zeigt, für den oberen Bereich der Landingpage.
4. Für wen es gedacht ist wird eine kleine Mindmap mit drei Rollen für die Einstiegsfolie des Webinars.
5. Der Rollout-Plan wird eine Zeitleiste für das interne Launch-Memo, damit Support und Vertrieb wissen, was wann passiert.

Jede Grafik ist in wenigen Minuten erzeugt und in wenigen weiteren bereinigt. Die Zeit fließt in die Prüfung: Übertreibt der Vergleich den Nutzen, stimmt die Zeitleiste mit den echten Terminen überein, schreibt jede Beschriftung den Produktnamen genau so wie das Briefing. Das sind dieselben Prüfungen wie beim Text, nur angewendet auf ein Bild.

Napkin AI oder ein Design-Tool

Eine berechtigte Frage ist, warum man nicht einfach eine Vorlage in einem allgemeinen Design-Tool nimmt. Die Antwort hängt davon ab, wo Sie anfangen. Ein Design-Tool beginnt mit einem Layout und bittet Sie, es zu füllen. Napkin beginnt mit Ihrem Text und schlägt das Layout vor. Wenn Sie schon genau wissen, wie die Grafik aussehen soll, ist eine Vorlage oft genauso schnell. Wenn Sie eine Erklärung haben und nicht wissen, wie man sie zeichnet, sparen Napkins Vorschläge die Denkzeit und die Zeichenzeit.

Der Preis dafür ist Kontrolle. Design-Tools geben Ihnen mehr Kontrolle über Typografie, Abstände, Bilder und Animation. Napkin gibt Ihnen bewusst weniger. Für eine schnelle Erklärgrafik ist das ein Vorteil. Für die Hauptgrafik einer Kampagnenseite ist es eine Grenze. Viele Teams nutzen am Ende beides: Napkin für den ersten Entwurf der Struktur, dann eine Designerin oder ein Design-Tool für die Version, die die Marke trägt. Wenn Sie auch Design-Tools vergleichen, behandelt unser Beitrag zur Adobe Express alternative diese Seite.

Wo Napkin AI in den Marketing-Stack passt

Sehen Sie Napkin als Spezialisten. Es ist der schnellste Weg, den wir kennen, um aus einer Erklärung ein Diagramm zu machen. Es schreibt die Erklärung nicht, es macht keine Produktfotos oder Videos, und es plant und veröffentlicht keine Kampagne. In einer typischen Woche sitzt es zwischen Text und Layout: Die Worte sind geschrieben und freigegeben, dann macht Napkin aus den strukturierten Teilen Grafiken, dann wandern die Grafiken in eine Präsentation, einen Post oder eine Seite.

Deshalb ist die Qualität der Eingabe so wichtig. Wenn Ihre Botschaften an einem gemeinsamen Ort mit freigegebenen Produktbeschreibungen und Aussagen liegen, werden die Grafiken einheitlich. Wenn sie in alten Chatverläufen liegen, nicht. In Content24 entwirft AI Writer den strukturierten Text, Brand Kit hält Farben, Schriften und erlaubte Aussagen fest, und AI Images deckt die Fotos und Illustrationen ab, die ein Diagramm-Tool nicht macht. Für weitere Optionen auf der Design-Seite lesen Sie unseren Vergleich Canva alternative und den Leitfaden how to create a marketing campaign with AI.

Eine einfache Regel für Teams: Napkin für Grafiken, die erklären, ein Design-Tool oder eine Designerin für Grafiken, die verkaufen, und ein Ort, an dem die Markenregeln liegen, damit beides nach demselben Unternehmen aussieht. Wenn Sie viele lange Inhalte zu Social Posts umbauen, zeigt unser Beitrag zu AI content repurposing, wo Erklärgrafiken in diesen Ablauf passen.

Häufige Fragen

Ist Napkin AI kostenlos?

Es gibt einen kostenlosen Tarif mit einer begrenzten Zahl an KI-Credits. Das reicht, um das Tool an echter Arbeit zu testen. Bezahlte Tarife bieten mehr Credits und Funktionen wie Markenstile und Teamverwaltung. Die aktuellen Grenzen stehen auf der Preisseite.

Was kann ich mit Napkin AI erstellen?

Diagramme und Erklärgrafiken: Flussdiagramme, Zeitleisten, Vergleiche, Mindmaps, Kreisläufe, Hierarchien und einfache Infografiken mit Icons. Für Fotos, Illustrationen oder Videos ist es nicht gedacht.

Darf ich Grafiken aus Napkin AI für Kunden und Anzeigen nutzen?

Laut den Bedingungen von Napkin behalten Sie das Eigentum an den Inhalten, die Sie erstellen. Für die kommerzielle Nutzung lesen Sie die aktuellen Bedingungen Ihres Tarifs und sprechen Sie mit Ihrer Rechtsabteilung, bevor Grafiken in große bezahlte Kampagnen gehen.

Nutzt Napkin AI meinen Text zum Training?

Laut den Bedingungen kann Text, den Sie an die visuelle KI senden, zur Verbesserung des Produkts genutzt werden, und Sie können dem in den Profileinstellungen widersprechen. Tun Sie das, bevor Ihr Team startet, und lassen Sie vertrauliche Daten in jedem Fall draußen.

Funktioniert Napkin AI auch auf Deutsch?

Sie können Texte auch auf Deutsch und in anderen Sprachen schreiben und daraus Grafiken erzeugen. Die Qualität kann je nach Sprache schwanken, also lassen Sie Beschriftungen von einer Muttersprachlerin oder einem Muttersprachler prüfen, bevor Sie eine lokalisierte Grafik veröffentlichen.

Fazit

Napkin AI erledigt eine Aufgabe gut. Es macht aus klarem Text ein klares Diagramm, so schnell, dass die Design-Warteschlange für einfache Erklärgrafiken nicht mehr der Engpass ist. Schreiben Sie den Text sorgfältig, markieren Sie immer nur eine Idee, legen Sie Ihren Markenstil einmal fest, schalten Sie die Dateneinstellung aus, wenn Ihre Richtlinie das verlangt, und lesen Sie jedes Diagramm so, als würde es ein Kunde lesen. Den Rest der Kampagne, also Text, Bilder und Markenregeln, halten Sie an einem Ort. Get Started mit Content24, oder lesen Sie brand voice across AI tools, damit jedes Tool bei der Botschaft bleibt.